Conformidade de Processos
Nunca foi tão fácil e rápido fazer a verificação de Conformidade de Processo!
Através de observação e com ckeck-lists personalizados, avalie se os processos da organização estão sendo executados conforme padrão estabelecido. Caso encontre uma Não Conformidade inicie imediatamente um Plano de Ação informando todos os envolvidos. Simples, rápido e fácil.
Plano de Verificação de Conformidade de Processo
Monte seu cronograma de VCP eletronicamente e comunique as pessoas envolvidas através do aplicativo.
Check-list personalizável
Selecione os Processos a serem Verificados e os itens serão carregados automaticamente. Você pode escolher quais itens que serão aplicáveis, retirar aqueles que não serão auditados ou incluir novos itens.
Defina o grau de atendimento de cada item
Para cada item, selecione se o seu grau de atendimento é baixo, médio ou alto, colocando observações e evidências para justificar a avaliação.
Recurso de gravador de áudio ou digitação por voz
Não perca nenhum detalhe! Não é preciso pedir ao entrevistado para repetir o que foi dito nem pedir para ele esperar enquanto você anota as informações. O áudio gravado pode ser armazenado ou convertido em texto utilizando os recursos do seu próprio smartphone ou tablet*.
*verique se seu modelo possui a função
Câmera integrada
Imagem vale mais do que mil palavras. Utilize seu smartphone para captar imagens e gerar evidências. Elas serão relacionadas automaticamente ao item que está sendo auditado, sem precisar baixar/fazer upload.
Inicie imediatamente um plano de ação
Não conformidades ou feedbaks podem gerar um Plano de Ação que imediatamente será direcionado para os responsáveis, que automaticamente serão notificados por diversos canais (smatphone, email, etc).
Acompanhe a execução do Plano de Ação e avalie a eficácia
Acompanhe a execução das ações geradas e avalie a sua eficácia, anexando evidências e colocando comentários. De forma rápida e prática corrija as Não Conformidades levantadas.
Tenha uma visão geral das suas VCPs
Através dos recursos da Central de BI do SGI360 você conseguirá ver todos os dados que são importantes para uma tomada de decisão inteligente.
O controle de VCPs em sua mão
Gere relatórios de suas verificações, podendo utilizar de filtros para montar conforme a sua necessidade. Além disso, através do uso de IA a plataforma fornece dicas e análises em cima dos dados gerados.