Gestão de Mudanças
Planeje e gerencie as mudanças de forma simples e confiável.
Mudanças são necessárias e devem ser feitas de forma planejada. O módulo de MOC foi desenhado para proporcionar uma gestão de mudança eficaz. Você garantirá que as etapas fundamentais do processo MOC sejam cumpridas e não dependerá mais de formulários e planilhas.
Registro da Proposta de Mudança
Definição do que será mudado, do propósito da mudança e atribuição de responsabilidades
“Entender os reais motivos de uma mudança é fundamental para que elas ocorram.”
Identificação dos Riscos
Identificação de Riscos (levantamento e descrição)
Análise do Risco (definição da probabilidade de ocorrência e o impacto que isso trará)
Avaliação de Riscos (definição da estratégia para lidar com o risco, com base na análise realizada)
“Antes de implementar uma mudança é preciso pensar quais as potenciais consequências dessa mudança e como elas podem afetar negativamente a empresa.”
Aprovação da Mudança
Autorização para prosseguir com o planejamento da mudança.
“Uma vez definidos objetivos e riscos da mudança, o responsável deve aprovar a mudança antes de ser dada a continuidade no processo de implementação.”
Planejanento das Ações
Definição do que será feito, quando, e quem será o responsável (5W2H) por executar as ações.
“Defina as ações necessárias para alcançar os resultados pretendidos e para minimizar ou eliminar os efeitos negativos.”
Implementação da Mudança
Todos os envolvidos são notificados de forma automatizados, sabendo suas funções e prazos para a execução das ações envolvidas com a Mudança..
“Documentar as ações são de suma importância para evidenciar o cumprimento do planejamento”
Avaliação de Eficácia
Avaliação dos resultados (as ações realizadas foram suficientes para o alcance dos resultados esperados?)
“Analisar a eficácia dos resultados é fundamental para identificar a necessidade de ações adicionais”
Tenha uma visão geral das Mudanças
Através dos recursos da Central de BI do SGI360 você conseguirá ver todos os dados que são importantes para uma tomada de decisão inteligente.
O controle de Mudanças em sua mão
Gere relatórios de suas Mudanças, podendo utilizar de filtros para montar conforme a sua necessidade. Além disso, através do uso de IA a plataforma fornece dicas e análises em cima dos dados gerados.
“Analisar a eficácia dos resultados é fundamental para identificar a necessidade de ações adicionais”
Computador, tablet ou smartphone
Você escolhe! Utilize o melhor de cada recurso: Utilize a comodidade do notebook ou a mobilidade de um smartphone. Só não passe vergonha levando caderno ou milhares de folhas impressas.
